Die Vorgehensweise

Fünf Meilensteine markieren die Vorgehensweise „Differenzierte Pressearbeit”:

• Sie präzisieren Ihr Thema und formulieren, was Sie mit den angestrebten Pressekontakten erreichen wollen.
• Sie sammeln (möglichst alle) Fakten zu diesem Thema.
• Sie wählen die Medien-Gruppen aus, denen Sie Ihr Thema anbieten wollen.
• Sie bewerten und sortieren Ihre Fakten für jede Medien-Gruppe – und zwar für jede Medien-Gruppe anders.
• Sie schreiben pro Medien-Gruppe eine Textvariante; diese hebt die Fakten besonders hervor, die für diese Gruppe besonders wichtig und interessant sind.

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MEILENSTEIN 1 – Thema präzisieren: Idealerweise können Sie Ihr Pressethema mit höchstens zehn Wörtern beschreiben. Wenn Sie nach Themen suchen, die für die Medien interessant sind, schauen Sie sich doch mal die Nachrichten-Elemente als Wegweiser an. Das sind Kriterien, anhand derer Sie sehen können, ob sich Ihr Thema für die Pressearbeit, für eine bestimmte Redaktion eignet – das heißt, ob Ihr Thema für diese Redaktion eine berichtenswerte Nachricht ist, weil es die Interessen der Leser/Hörer/Zuschauer trifft, für die diese Redaktion arbeitet. Für Redaktionen unterschiedlicher Medien(-Gruppen) haben bestimmte Nachrichten-Elemente unterschiedlichen Stellenwert.

MEILENSTEIN 2 – Fakten sammeln: Was gibt es an Details über Ihr Thema zu sagen? In diesem Arbeitsschritt werden Sie zum Jäger und Sammler. Sie schreiben Punkt für Punkt auf, was Ihnen zu Ihrem Thema einfällt: Worum es geht, was es ist, für wen es was genau bringt, wer beteiligt ist, wie groß/schwer/teuer/tief/bunt/eckig … es ist, wann es passiert, wo, wer´s entdeckt/erdacht/erfunden/kreiert hat und so weiter und so fort. Ihrem inneren Zensor verordnen Sie dafür eine Zwangspause. Es geht um ein Brainstorming, damit Sie in Ihrer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit möglichst viele Chancen nutzen. Sie schreiben Stichworte, halbe Sätze, ganze Sätze, wie es Ihnen Spaß macht. Was davon tatsächlich in Ihrem Pressetext landet – und an welcher Stelle -, entscheiden Sie in einem späteren Schritt.

MEILENSTEIN 3 – Medien auswählen: Der dritte Meilenstein ist die Auswahl der Medien-Gruppen, denen Sie Ihr Thema anbieten wollen. Da Sie Ihr Thema in aller Regel nicht nur einer einzigen Zeitung oder Zeitschrift, einem einzigen Radio- oder Fernsehsender anbieten (könnten), nehmen Sie komplette GRUPPEN von Medien in den Fokus. Statt an die „Odenwälder Heimatzeitung“ oder „Lausitzer Rundschau“ denken Sie an die Medien-Gruppe „lokale Tageszeitung” bzw. „regionale Tageszeitung“. Statt an „Der Spiegel“ oder „Fokus“ an „Nachrichtenmagazine“ (Beispiele zu allen Medien-Gruppen finden Sie im E-Book „So schreiben Sie wirkungsvolle Presse-Informationen”, das mit dem PRESSEFALKEN gratis geliefert wird. Oder Sie kaufen nur das Presse-E-Book).

MEILENSTEIN 4 – Fakten bewerten und sortieren: Je nachdem, worüber und für wen eine Redaktion berichtet, bewerten und sortieren Sie Ihre Fakten. Die Fakten, die Sie als „muss in den Text” einschätzen, schreibt Ihnen die Software direkt in den ersten Entwurf Ihrer Pressemitteilung. Inklusive eines Vorschlags für Überschrift und Unterzeile. Alle anderen Fakten können Sie nach Gusto einfügen.

MEILENSTEIN 5 – Schreiben: Sie sehen in der linken Spalte, welchen Medien-Gruppen Sie ein Text-Angebot machen können. Und warum. Aus jeder Zeile KANN eine spezifische Presse-Information (PI) entstehen, muss aber nicht. Unter Umständen eignet sich eine Textvariante für mehrere Medien-Gruppen, diese können Sie in diesem Arbeitsschritt zusammenführen. Wenn Sie sich entschließen, für eine bestimmte Medien-Gruppe eine PI entwickeln zu wollen, klicken Sie auf „Weiter … PI“.

Je mehr Textvarianten Sie schreiben, desto differenzierter können Sie auf die Belange einer bestimmten Medien-Gruppe eingehen. Umgekehrt formuliert: Je mehr Textvarianten identisch sind, desto undifferenzierter wird Ihre Pressearbeit, weil Sie Ihre Texte zwangsläufig allgemeiner halten müssen. Da aber wahrscheinlich auch Ihre Budgets an Zeit und Geld begrenzt sind, geht es wie so oft darum, den goldenen Mittelweg zu finden.

Selbstverständlich ermöglicht Ihnen die Software, jeder Textvariante individuell passendes Zusatzmaterial anzufügen: Hintergrundtexte, Fotos, Grafiken, Broschüren, Tabellen …

» Differenzierte Pressearbeit – Schritt für Schritt

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